Mietverwaltung

    Kaufmännische Verwaltung


• Mietinkasso / Mahnverfahren bei Mietrückständen

• Abwicklung und Buchung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben über Treuhandkonto

• Monatliche Abrechnung gegenüber dem Eigentümer

• Verwaltung / Abwicklung der Mietkautionskonten und Bürgschaften

• Jährliche Betriebs-/ Nebenkostenabrechnung gegenüber den Mietern

• Einnahmen/Ausgaben-Aufstellung als Jahresabrechnung gegenüber dem Eigentümer

• Korrekte und transparente Buchführung

• Abwicklung von Versicherungsfällen

• Kündigung, Neuabschluss und Überwachung auf Laufzeit und Kosten erforderlicher 
  Dienstleistungs-, Wartungs- und Versicherungsverträge


Technische Verwaltung

• Wohnungsabnahmen-/ Übergaben einschließlich Protokollierung

• Optische und technische Objektüberwachung

• Einholung von Handwerkerangeboten sowie kurzfristige Beauftragung und Überprüfung/
  Überwachung notwendiger Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten am Sondereigentum

• Überwachung der TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen

• Kündigung, Neuabschluss und Überwachung von Hauswartdienstverträgen

• Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen


Organisatorische Verwaltung

• Gesamte Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Vertragspartnern

• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für den Eigentümer

• Vertretung des Eigentümers gegenüber Versicherungsgesellschaften sowie Wahrung der
   Rechte des Eigentümers bei Schadensfällen

• Mitwirken bei Gerichtsterminen

• Kündigung von Mietverträgen in Abstimmung mit dem Eigentümer

• Erstellung zulässiger Mieterhöhungen in Abstimmung mit dem Eigentümer

• Maßnahmen zur Gewährleistung der Hausordnung

• Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden, Versorgungsbetrieben, Vertragspartnern
   und Grundstücksnachbarn sowie rechtsverbindliche Entgegennahme von Zustellungen